TELETREBALL - Guia d'indispensables

Des de OSD ens agradaria introduir-te en aquesta guia bàsica d'indispensables per al teletreball.

12/11/2020

Nosaltres som els teus socis tecnològics, i és per això, que en temps de pandèmia pensem a donar-te la millor solució perquè no et quedis endarrera. El teletreball és una realitat extensa que ha vingut per a quedar-se i que la majoria ens pensem que ja tenim controlada.

Però pots afirmar que el teletreball de la teva empresa compleix les funcionalitats que complia el treball a l'oficina? Des de OSD ens agradaria introduir-te en aquesta guia bàsica d'indispensables per al teletreball.

Adaptar-se és essencial per sobreviure i mai t'ho havien posat tan fàcil.

PDF GUIA TELETREBALL 

1- Integració de la telefonia fixa, mòbil i videoconferència

Gràcies al nostre operador hem pogut fusionar des de la nostra central de commutació la telefonia mòbil (amb cobertura Movistar) amb la telefonia fixa IP. Això ens dona mutiplicitat d'avantatges ja que es tracta d'una integració integral i la comunicació interna es simplifica molt. El mobil pasa a tenir una extencio de la central i pot colaborar amb les extencions de la Alcatel al 100%. Ejemple: Un usuari esta al cotxe amb el mobil i vol parlar amb la extensió 110 de la central que es un usuari que porta un inalambric en magatzem o podria ser un usuari de una taula, doncs nomes posem un 3 devant (3110) i sonara el usuari 110. Recordem que aquesta facilitat abans no podia ser i sempre sortia la operadora per pasar trucada i ocuparla.




2-Videconferència: Rainbow ALE totalment integrada en la extenció de la central.


Una de les eines més importants i indispensables per al teletreball. Plataforma de xat corporatiu integral.
- Conferències de audio i vídeo
- Grups per departaments perquè no es quedi res pel camí
- Programador d'events de Outlook - Seguretat d'alt nivell (ISO 27001)
- Informador d'estat de presència dels usuaris de la teva empresa
- Molt més...



Especificacions

  • Realitzar videotrucades d’alta qualitat sense cost
  • Compartir escriptori + trucada d’àudio de manera senzilla i intuïtiva
  • Realitzar trucades sense la necessitat de prémer les tecles dels terminals
  • Compartir arxius
  • Tenir un registre de totes les trucades que rep cadascuna de les extensions i la possibilitat de retrucada de manera molt ràpida.

Rainbow Room (Integrem la sala de reunions de la Empresa)

Espai de treball dedicat a connectar sales de reunions. Aquest nou concepte combina eficiència i rapidesa del procés per oferir als usuaris l’experiència d’àudio / vídeo més còmoda amb Rainbow durant les trucades d’equip. Les sales estan connectades a l'aplicació Rainbow mitjançant bombolles. A més, ja no cal utilitzar un PC ni perifèrics per iniciar una reunió.



3- Softphone, el futur de la telefonia


El telèfon, una realitat més que passa a formar part del nostre ordinador i deixa enrere el món analògic.
Una aplicació de telefonia empresarial fàcil d'utilitzar que aporta totes les funcions d'un telèfon d'escriptori al vostre dispositiu mòbil i a l'escriptori. Com totes les altres eines per al món professional, des de OSD et posem a l'abast la teva extensió fixa tradicional des de qualsevol lloc ara integrada amb el teu ordinador. L'aplicació s'instal·la en qüestió de minuts en un ordinador (PC o Mac), tauleta o telèfon intel·ligent (Android) i ja pots començar a gaudir de totes els seus avantatges.




4- Cascs per a millorar la productivitat


La idea de treballar aguantant el telèfon ja no és més que una realitat obsoleta.
Els nostres treballadors mereixen poder tenir les dues mans lliures per a garantir un millor rendiment laboral i la màxima comoditat. Des de OSD et posem a disposició una amplia gamma de cascs professionals perquè els teus teletreballadors puguin realitzar les seves tasques amb tranquil·litat.Els cascs Poly també vénen equipats amb innovadors sistemes de bloqueig de soroll, ni els teus fills, ni el gos ni les obres del cantó et poden detenir.




5- Asegurar la millor connexió és fonamental


És indispensable que la connexió de la nostra llar sigui òptima perquè puguem treballar amb normalitat. No ens podem permetre dependre d'un router de baixa qualitat o d'una connexió insuficient. Des de OSD, et donem la solució amb el nostre operador per a particulars OSIRIS by osd.
- Packs personalitzats, cada casa és un mon
- Operador de proximitat, parla amb persones reals
- Fibra òptica de qualitat
- Multiplicitat de cobertures

Més informació a www.osirisbyosd.com


6- Ciberseguretat en el teletreball


No només es dóna la VPN necessària perquè qualsevol treballador pugui treballar des de qualsevol lloc i accedir a tot el que podria accedir des del seu lloc de treball habitual, sinó que, a més a més, es dóna amb un plus de seguretat incorporant un antivirus i UTM en aquesta connectivitat. El més important és la seguretat dels treballadors, del nostre equip humà. Però no ens podem oblidar de l'important que és preservar la seguretat de les nostres dades com a empresa, ja que en moments d'inestabilitat i incertesa és quan els possibles atacants estan més al cas.





7- Tenir les teves eines de treball al núvol és essencial i més si hem de treballar remotament


És primordial per a una bona gestió del teletreball tenir clares les eines que ens fan possible la connexió entre la nostra empresa, el nostre equip i, el més important, els nostres clients.


Microsoft Office 365
Unificació total de les eines essencials: correu, word, exel... Sempre connectades i actualitzades al núvol. Software legal sense cost de servidors.


Sign Plus
Elimina el paper i estalvia molt de temps i diners implantant fàcilment 3G Mobile Sign. Amb total validesa legal i capaç d'adaptar-se a qualsevol mida d'empresa o tipus de procés. Una solució al núvol sense inversions inicials ni complicacions.

Altres productes

- Control de personal
Eina de fixatge via aplicació mòbil per a portar un control de l'horari dels teus teletreballadors

-OSD Save Cloud
Sotfware Backup de dades al núvol de còpies de seguretat, ara més que mai, on vulguis i quan vulguis.